Cara seting Judul Kolom Tabel Tampil otomatis pada halaman berikutnya

Cara seting Judul Kolom Tabel Tampil otomatis pada halaman berikutnya

Cara seting Judul Kolom Tabel Tampil otomatis pada halaman berikutnya

Membuat tabel menggunakan Microsoft Excel, baik itu table yang sederhana maupun yang kompleks lebih mudah dibandingkan menggunakan aplikasi/software lainnya. Untuk pembuatan tabel, Excel memang memiliki fitur yang banyak membantu. Dari mulai pembuatan bentuk/format tabel sampai dengan perhitungan angka dan rumus.

Membuat tabel menggunakan Microsoft Excel, baik itu table yang sederhana maupun yang kompleks lebih mudah dibandingkan menggunakan aplikasi/software lainnya. Untuk pembuatan tabel, Excel memang memiliki fitur yang banyak membantu. Dari mulai pembuatan bentuk/format tabel sampai dengan perhitungan angka dan rumus.



Solusi yang tepat untuk permasalahan seperti ini yaitu membiarkan isian nama-nama yang tidak cukup di halaman satu, masuk ke halaman selanjutnya. Sehingga ukuran huruf tetap dan bisa dapat dibaca dengan jelas.

Ketika berpindah ke halaman selanjutnya, Judul kolom-kolom yang ada pada tabel di halaman 1 tidak otomatis ada di halaman selanjutnya. Seperti contoh pada tabel di bawah ini. Kolom no, nama, alamat, no handphone dan tanda tangan hanya ada di halaman 1 saja.
tabel halaman 1 dengan judul kolom paling atas


Halaman ke 2 belum diset sehingga judul kolom belum ada


Agar judul kolom-kolom tadi ada di setiap halaman, ada 2 cara untuk memasangnya.
  1. Secara manual
    Cara manual yaitu dengan cara Copy + Paste judul kolom pada tabel di halaman pertama. Cara ini efektif apabila jumlah datanya sedikit dan pengetik tidak mengetahui cara lainnya yang lebih cepat.
  2. Secara otomatis
    Cara otomatis yaitu dengan mengklik perintah/menu sebagai berikut :

    1. Klik menu Page Layout
    2. Klik Size >> More paper size
    3. Muncul jendela Page Setup
    4. Klik menu Sheet




    5. Lalu ada menu Rows to repeat at top, artinya baris/row mana yang akan diulang/ditampilkan lagi pada halaman lainnya.
    6. Klik baris/row yang terdapat judul kolom tabel (no, nama, alamat dll).
    7. Klik tombol sebelah kanan di kotak tadi (Cara nomor 2 di gambar)
    8. Kemudian klik OK
    9. Coba lihat hasilnya dengan cara klik File Print + Print Preview.

Terlihat setelah diset Rows to repeat at top, pada halaman ke-2 judul tiap kolom muncul secara otomatis. Jadi setiap pergantian halaman, judul kolom itu akan muncul paling atas dan kita tidak usah secara manual copy paste row dari halaman pertama.
tabel halaman 1 dengan judul kolom paling atas
Tanda merah menandakan judul kol sudah diset secara otomatis muncul di tiap halaman

Selain rows to repeat at top, ada juga pilihan Columns to repeat at left. Ini untuk menset otomatis kolom yang disebelah kiri tabel, sehingga setiap pergantian halaman, akan secara otomatis muncul paling awal di sebelah kiri tabel.

Demikian cara menset baris atau judul kolom agar muncul otomatis pada halaman berikutnya dari file excel anda. Semoga tips excel sederhana ini bermanfaat. Keep learning and sharing.       
Share this with short URL:
Get Short URL
loading short url
Blogger
Disqus
Pilih Sistem Komentar

No comments